OGŁOSZENIE
DYREKTORA PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W STANACH
o otwartym i konkurencyjnym naborze na stanowisko sekretarki w szkole
Nazwa i adres jednostki: Publiczna Szkoła Podstawowa w Stanach z siedzibą ul. Szkolna 8,
37-433 Bojanów.
Stanowisko: sekretarka.
- Wymagania w stosunku do kandydatów.
1. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta w pełni z praw publicznych,
c) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia
d) wykształcenie wyższe,
e) umiejętność obsługi urządzeń biurowych: telefon, fax, skaner, kserokopiarka,
f) znajomość i biegła obsługa programów komputerowych: MS Office, EXEL, E-Sekretariat,
g) obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych,
h) znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
i) posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
- Wymagania dodatkowe:
a) znajomość prawa oświatowego, Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela,
b) łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
c) odpowiedzialność, rzetelność, staranność, samodzielność, dyspozycyjność,
d) umiejętność pracy w zespole.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku.
- Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno- biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli – przygotowywanie i wydawanie legitymacji, zaświadczeń, prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń i legitymacji.
- Prowadzenie księgi dzieci oraz księgi uczniów.
- Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów – przyjęcia, przeniesienia.
- Obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci do oddziałów przedszkolnych oraz klas pierwszych.
- Wprowadzanie danych do SIO.
- Obsługa E-Sekretariatu.
- Samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu ich treści z dyrektorem.
- Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów.
- Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń uczniów.
- Obsługa administracyjna ZFŚS.
- Prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej posiadanych druków ścisłego zarachowania.
- Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.
- Obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o ich należyty stan techniczny.
- Sprawdzanie na bieżąco poczty elektronicznej.
- Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
- Dbałość o należyty ład i porządek na stanowisku pracy.
- Terminowe wykonywanie zleconych przez dyrektora zadań.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.
III. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku.
a) miejsce pracy – Publiczna Szkoła Podstawowa w Stanach, ul. Szkolna 8, 37 – 433 Bojanów;
b) praca w pomieszczeniach biurowych;
c) wymiar czasu pracy 1 etat (8 godzin/doba – 40 godzin/tydzień);
d) narzędzia pracy: komputer, telefon, fax, kserokopiarka, skaner;
e) praca przy monitorze powyżej 4 godzin,
IV. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%:
W miesiącu czerwcu 2018 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Publicznej Szkole podstawowej w Stanach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, wyniósł poniżej 6%.
V. Wymagane dokumenty.
- CV.
- List motywacyjny.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie poświadczone przez kandydata za zgodnośćz oryginałem.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, odbytych stażach poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
- Oryginał kwestionariusza osobowego.
VI. Termin i sposób składania ofert:
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: „Konkurs na stanowisko – SEKRETARKA SZKOLNA” do dnia 11 września 2018 roku do godz. 15.00 osobiście w sekretariacie szkoły – Stany, ul. Szkolna 8 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu oferty do szkoły).
- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone zainteresowanym.
- Bliższych informacji udziela p. Bożena Sałęga – dyrektor szkoły, telefon 15 8708320.
- Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej i testu.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Publicznej Szkoły Podstawowej w Stanach.
- Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru nawiązuje się stosunek pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony z możliwością nawiązania umowy na czas nieokreślony.
Dokumenty do pobrania:
OŚWIADCZENIA KANDYDATA NA STANOWISKO URZĘDNICZE